Immagina.
È il giorno del tuo matrimonio e apri gli occhi anche prima che suoni la sveglia!
Senti l’emozione salire dalla pancia e ripassi mentalmente tutto quello che ti aspetta.
I tuoi impegni sono tantissimi! Accogliere parenti e amici, prepararti per il trucco e parrucco, non arrivare in ritardo…ci sono davvero tantissime cose a cui pensare!
Ma intanto, mentre tu sei impegnato in tutti questi compiti, cosa sta facendo la tua wedding planner?
LA SETTIMANA DEL TUO MATRIMONIO
In questa settimana avvengono gli ultimi ritocchi ad un progetto su cui abbiamo lavorato insieme per un anno! Finalmente tutto si trasforma in realtà!
Per scelta non prendiamo più di un matrimonio a settimana, perché preferiamo avere tutto il tempo necessario da dedicare ad ogni nostra coppia a ridosso del matrimonio, potendo così concentrarci sugli ultimi dettagli in tutta tranquillità.
La settimana prima del grande giorno ci occupiamo di inviare al catering tutti i dettagli definitivi del tuo ricevimento, come i posti a sedere e il planning dei tavoli e segnalare anche la posizione di vegetariani, celiaci, intolleranti…
Richiamiamo tutti i tuoi fornitori e riepiloghiamo tutte le informazioni, per poi inviare a tutta la squadra il timing, cioè la scheda riepilogativa di tutto ciò che dovrà succedere il giorno stesso, con segnati orari, fornitori, numeri di telefono ed eventuali note da non dimenticare.
Ritiriamo le ultime stampe e rifiniamo tutti gli allestimenti per essere pronti il giorno stesso!
Verifichiamo insieme alla fiorista che siano tutti disponibili i fiori ordinati e se ci sono cambi dell’ultimo momento da fare.
Intanto insieme a te controlliamo la situazione dei pagamenti in modo da avere tutto in ordine in anticipo e senza stress dell’ultimo momento!
I PREPARATIVI INIZIANO IL GIORNO PRIMA
Quasi sempre per noi il matrimonio inizia il giorno prima.
Raduniamo la nostra squadra per una riunione di staff in cui presentiamo a tutti l’organizzazione del matrimonio minuto per minuto, tutto quello che devono fare durante la giornata, gli allestimenti a cui ciascuno deve dedicarsi, le attenzioni da avere durante l’evento. Suddiviamo i compiti in modo che ognuno sappia già cosa fare fin dall’arrivo in location, ottimizzando così al meglio i tempi che, molto spesso, sono piuttosto stretti il giorno dell’evento.
A fine riunione carichiamo il furgone e ci diamo appuntamento al giorno dopo, freschi e riposati!
IL GIORNO DEL MATRIMONIO
Il giorno del matrimonio siamo sempre una squadra di quattro o cinque elementi, perché le cose da coordinare sono tante e gli aspetti a cui pensare ancora di più.
Ci si sveglia all’alba per essere in location almeno alle otto del mattino e cominciare ad organizzare tutto.
A volte montiamo un vero e proprio accampamento, specialmente se ti sposi alla sera e la giornata è molto lunga, con gazebo, angolo per il cambio staff, macchina del caffè, bibite e rinfreschi per il nostro team. La nostra filosofia è che le persone lavorano bene quando si sentono coccolate, quindi siccome la giornata è lunga e dura, e non abbiamo quasi mai modo di sederci o riposarci, cerchiamo di far star bene le persone che lavorano con noi con qualche piccolo vizio, un pasticcino e un caffè al momento giusto!
Al mattino montiamo gli allestimenti e prepariamo tutto per il tuo arrivo! Se c’è la possibilità Anna va a casa della sposa per aiutarla a vestirsi, le porta il bouquet ed eventuali fiori per le damigelle, ma soprattutto la supporta psicologicamente a pochi minuti dall’inizio della cerimonia.
Nel frattempo un’altra squadra (capitanata da Selena) è già sul luogo della cerimonia per occuparsi dell’allestimento e per accogliere gli ospiti. Li facciamo accomodare e, quando gli sposi sono pronti, coordiniamo gli ingressi con le relative musiche.
COMUNICAZIONE
Il nostro staff è in contatto costante grazie alle ricetrasmittenti che ci permettono di segnalare e risolvere in tempo reale eventuali problemi, chiedere cose anche attraverso la folla e coordinare la giornata minuto per minuto. La vedi nella foto? È quella puntina nera che sbuca sulla guancia!
I tempi sono fondamentali il giorno del matrimonio perché nessuno si annoi, nessuno aspetti troppo tempo e tutto fili liscio.
Dall’inizio alla fine saremo lì per dirigere i tuoi ospiti nella giusta direzione, facendoli sedere prima del tuo arrivo alla cerimonia per poi aiutarli a trovare il proprio posto a tavola al momento del pranzo o della cena.
Questo è un momento davvero delicato e per evitare la ressa intorno al tableau siamo sempre presenti con l’elenco degli ospiti per aiutarli ed eventualmente accompagnarli al loro tavolo.
Tutto questo senza mai dare la sensazione di essere dei “generali”, che danno ordini (credimi, purtroppo succede anche troppo spesso), ma con cortesia e gentilezza, per far sentire i tuoi invitati seguiti ed aiutati in ogni momento!
E SE NON CI FOSSIMO NOI?
Sai cosa può succedere senza di noi?
Ecco una storia vera di una coppia “fai da te”. Al momento del taglio torta nessuno era stato avvisato, quindi gli sposi hanno dovuto richiamare l’attenzione degli ospiti. Inoltre, la metà degli invitati era ancora al primo piano dove si era tenuta la cena e non si sono nemmeno accorti del taglio. Alla fine, poi, si sono lamentati con gli sposi perché avevano tagliato la torta senza di loro!
Ma nulla di tutto questo accadrà al tuo matrimonio, la nostra coordinazione sarà il tocco magico per far divertire tutti senza perdersi nulla!
Di nuovo ti voglio sottolineare il nostro valore più importante, rendere tutto leggero e divertente per gli sposi, per voi!
Questa è l’essenza del Nostro metodo “Matrimonio in S.A.L.V.O.”!
